Promocja Back To School do 30 września 2026
Zgarnij zniżkę

Klauzula Informacyjna

Niniejszy dokument stanowi element Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji i podlega stosowaniu w zakresie zgodnym z przyjętymi politykami bezpieczeństwa.

1. Cel stosowania

Informacje przedstawione w tym dokumencie są spełnieniem obowiązku Administratora danych osobowych zgodnie Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO).

2. Zakres stosowania

Dokument ma zastosowanie do wszystkich osób biorących udział w kursach i szkoleniach w charakterze Uczestnika i jest spełnieniem obowiązku informacyjnego wskazanego w art. 13 oraz 14 RODO.

3. Informacje o Administratorze

Administratorem danych osobowych jest infoShare Academy sp. o.o. z siedzibą w Gdańsku, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego (dalej: iSA) pod nr KRS 0000561749, NIP 5842742213, REGON 361745430

Kontakt do Administratora:

4. Informacje o Inspektorze Ochrony Danych

Inspektorem Ochrony Danych jest Łukasz Kołodziejczyk.

Kontakt do Inspektora Ochrony Danych:

5. Informacje o celach, podstawach prawnych i okresie przetwarzania danych osobowych

CEL PRZETWARZANIA PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA OKRES PRZETWARZANIA
Archiwizacja dokumentacji szkoleniowej Prawnie uzasadniony interes (6(1)(f) RODO) Przez okres nie dłuższy niż 10 lat, chyba że interes administratora lub obowiązujące przepisy uzasadniają dłuższy okres przechowywania
Kontakt w sprawach organizacyjnych dotyczących szkolenia Realizacja umowy (art. 6(1)(b) RODO) Do czasu zakończenia szkolenia i ustania potrzeby kontaktu organizacyjnego
Ocena osobistych preferencji lub zainteresowań Zgoda (art. 6(1)(a) RODO) Do czasu wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do realizacji celu
Promocja działalności organizatora Zgoda (art. 6(1)(a) RODO) Do czasu wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do realizacji celu
Prowadzenie dokumentacji rozliczeniowej i księgowej Obowiązek prawny (art. 6(1)(c) RODO) Przez okres 5 lat licząc od końca roku obrotowego, w którym wystąpiło zdarzenie gospodarcze
Rejestracja i udział uczestnika w szkoleniu Realizacja umowy (art. 6(1)(b) RODO) Przez okres niezbędny do realizacji szkolenia oraz rozliczeń, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń
Wystawienie zaświadczenia o ukończeniu szkolenia Obowiązek prawny (art. 6(1)(c) RODO) Przez okres wymagany przepisami prawa, zazwyczaj 5 lat, chyba że szczególne przepisy wymagają dłuższego okresu przechowywania

6. Informacje o odbiorcach danych osobowych

Dane osobowe mogą zostać udostępnione zaufanym podmiotom współpracującym, wyłącznie w celach związanych z realizacją celów przetwarzania, świadczeniem usług lub realizacją praw podmiotów danych.

Dane osobowe mogą zostać udostępnione uprawnionym na mocy przepisów odbiorcom danych, wyłącznie w zakresie i w celu realizacji przysługującego im na mocy przepisów prawa uprawnienia.

7. Informacje o realizowanych prawach podmiotu danych

Zapewniamy wszelkie możliwe i dostępne techniczne i organizacyjne środki, aby osoby których dane dotyczą mogły bez przeszkód korzystać ze swoich praw. Dlatego prosimy o przesyłanie wszelkich zgłoszeń i żądań dotyczących realizacji praw do Inspektora Ochrony Danych.

W uzasadnionych przypadkach, ze względu na dokonanie prawidłowej identyfikacji osoby, możemy poprosić o podanie dodatkowych informacji lub dostarczenie niezbędnych dokumentów potwierdzających tożsamość.

7.1. Prawo do swobodnego wyrażenia lub cofnięcia zgody na przetwarzanie danych

W przypadku, kiedy dane osobowe są przetwarzane na podstawie udzielonej przez zgody, zapewnimy możliwość jej wycofania w dowolnym momencie.

Wycofanie zgody będzie miało natychmiastowy skutek od chwili dokonania tej czynności i nie będzie miało wpływu na przetwarzanie danych, które miało miejsce przed jej wycofaniem. Cofnięcie zgody nie pociąga za sobą żadnych negatywnych konsekwencji, dla osoby której dane dotyczą.

7.2. Prawo dostępu do danych osobowych

Osoba, której dane dotyczą może otrzymać kopie posiadanych przez nas informacji. W takim przypadku dostarczymy kopię danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym, nadającym się do odczytu maszynowego formacie. Za przygotowanie, opracowanie i wydanie pierwszej kopii danych nie pobieramy opłaty.

W przypadku kolejnych żądań możemy pobrać opłatę wynikającą z kosztów przygotowania, opracowania i dostarczenia kopii danych. Informacja o wysokości opłaty zostanie przekazana przed opracowaniem kolejnej kopii danych.

7.3. Prawo do sprostowania danych osobowych

Prawo to realizujemy na podstawie przekazanego do nas wyraźnego żądania sprostowania danych osobowych.

7.4. Prawo do usunięcia danych osobowych

Prawo to realizujemy na podstawie przekazanego do nas wyraźnego żądania usunięcia danych osobowych.

Osoba, której dane dotyczą może skorzystać z prawa do usunięcia danych, jeżeli:

Realizacja prawa do żądania usunięcia danych osobowych może jednak zostać ograniczona, jeżeli przetwarzanie to jest niezbędne do zrealizowania obowiązku wynikającego z przepisów prawa lub do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

7.5. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych

Prawo to realizujemy na podstawie przekazanego do nas wyraźnego żądania ograniczenia przetwarzania wraz z uzasadnieniem.

Osoba, której dane dotyczą może skorzystać z prawa do ograniczenia przetwarzania danych osobowych:

7.6. Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych

Prawo to realizujemy na podstawie przekazanego do nas wyraźnego sprzeciwu do przetwarzania danych osobowych.

Osoba, której dane dotyczą może skorzystać z prawa sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w sytuacji, gdy przetwarzanie to odbywa się w związku z realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu – np. marketingu produktów i usług własnych.

7.7. Prawo do przenoszenia danych osobowych

Ze względów bezpieczeństwa i wobec braku standardów związanych z przenoszeniem danych osobowych możemy nie być w stanie zrealizować takiego żądania. Zgodnie z przyjętymi przez nas standardami możemy wydać kopię przetwarzanych danych osobowych.

7.8. Prawo do złożenia skargi do organu nadzoru

Gwarantujemy osobom, których dane dotyczą możliwość realizowania praw wynikających z przepisów prawa dotyczących przetwarzania danych osobowych. W celu uniknięcia niepotrzebnych sporów, przed złożeniem takiej skargi do właściwego organu nadzoru w zakresie przetwarzania danych osobowych zachęcamy do bezpośredniego kontaktu z naszym Inspektorem Ochrony Danych (iod@infoshareacademy.com) lub bezpośrednio z naszym zespołem (kontakt@infoshareacademy.com).

8. Ograniczenia związane z realizacją praw podmiotu danych osobowych

Wskazane wyżej prawa i sposób ich realizacji może w uzasadnionych przypadkach podlegać ograniczeniom. Sytuacja taka będzie miała miejsce w przypadku, gdy ograniczenie to będzie wynikało z obowiązków wskazanych w przepisach prawa, do których jesteśmy zobowiązani. W takim przypadku przekażemy osobie składającej odpowiedni wniosek informację wraz z uzasadnieniem naszej decyzji.

9. Informacje o obowiązku podania danych osobowych

Podanie danych osobowych może być wymagane w celu prawidłowej identyfikacji osoby, której dane dotyczą oraz uprawnień do reprezentowania Kontrahenta.

10. Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji

W stosunku do osób reprezentujących Kontrahenta nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany decyzje mogące mieć wpływ na indywidualną sytuację tej osoby.

11. Informacje o profilowaniu

Profilowanie, w szczególności związane z ocena preferencji i zainteresowań, może być stosowane w celu dostarczania odpowiednich treści w komunikacji prowadzonej za pomocą elektronicznych środków komunikacji.

12. Informacje o lokalizacji przetwarzania danych osobowych

Infrastruktura teleinformatyczna oraz fizyczna administratora związana z realizowanymi celami przetwarzania zlokalizowana jest na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

13. Informacje o przekazywaniu danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jednakże ze względów technicznych i technologicznych, w uzasadnionych przypadkach, możemy wykorzystywać usługi wspierające funkcjonowanie Stron WWW lub działanie naszej firmy oferowane przez dostawców spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz wykorzystujących infrastrukturę teleinformatyczną zlokalizowaną poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

14. Zasady zmiany i aktualizacji

Stosownie do potrzeb i obowiązujących nas zasad ochrony prywatności możemy w dowolnym momencie zmieniać, uzupełniać i dostosowywać Klauzulę Informacyjną. O wszelkich zmianach będziemy informować poprzez zamieszczenie odpowiednich informacji na stronach WWW i/lub w korespondencji elektronicznej.