Szkolenie ABC zarządzania projektem
Poziom
PodstawowyCzas
16h / 2 dniTermin
IndywidualnieCena
IndywidualnieSzkolenie ABC zarządzania projektem
Dzisiejsze projekty są coraz bardziej skomplikowane. Są one złożone i wymagające, a na rynku dostępnych jest wiele narzędzi projektowych. Niemniej jednak, w procesie realizacji pro jektów, największym wyzwaniem pozostaje człowiek. Nasz warsztat skierowany jest do osób zarządzających oraz biorących udział w projektach. Celem jest zapoznanie uczestników z technikami i narzędziami przydatnymi w codziennej pracy projektowej. Pozwalającymi zarówno menedżerom jak i uczestnikom projektu utrzymywać poprawną komunikację i posiadać wspólną wiedzę o postępach prac
Dla kogo jest szkolenie ABC zarządzania projektem?
Jest to warsztat otwarty, przeznaczony jest zarówno dla osób zarządzających projektami jak i członków zespołów projektowych lub produktowych. Optymalna ilość uczestników: 6-12
Na wstępie uczestnicy zostaną zaznajomieni z częścią merytoryczną obszaru zarządzania projektami, poznają kluczowe terminy i założenia metodyk oraz powody, dla których warto podejmowana jest realizacja projektu-
W dalszej części warsztatu uczestnicy skupią się na technikach zbierania i przekazywania wymagań projektowych, wyznaczaniu celu oraz tworzeniu dokumentacji projektowej
-
Kolejnym etapem warsztatu będzie opracowanie planu pracy, ustalenie składu zespołu projektowego i omówienie pułapek związanych z umowami z podwykonawcami.
-
Przedostatni blok warsztatu poświęcony jest technikom realizacji zadań, śledzeniu postępu prac i ich raportowaniu.
-
Ostatni punkt to zamknięcie i podsumowanie zrealizowanego warsztatu oraz omówienie metod zbierania wiedzy i wykorzystywania jej w przyszłych projektach, a także porażek i sposobów na radzenie sobie z nimi
Metody Szkolenia ABC zarządzania projektem
-
Podczas warsztatu uczestnicy pracują w podgrupach nad wybranym, przykładowym projektem. Dziedzina projektu jest związana z powszechnie znanymi obszarami, takimi jak hobby, praca czy rozrywka. Dzięki temu uczestnicy ćwiczą narzędzia i metody, które są pokazywane podczas szkolenia, w jasnym i znanym kontekście
-
W ramach warsztatów ćwiczenia przeplatają się z krótkimi wykładami poświęconymi kolejnym zagadnieniom. Podstawowym narzędziem jest dyskusja pomiędzy uczestnikami oraz wymiana spostrzeżeń związanych z wykonywanymi ćwiczeniami. Nie zabraknie żółtych karteczek, papieru, nożyczek jak równieżklocków LEGO
-
Po zakończeniu zajęć uczestnicy otrzymują materiały zawierające informacje przekazane w trakcie szkolenia oraz dodatkowe informacje i bibliografię, które są pomocne w codziennej pracy projektowej. W razie potrzeby istnieje możliwość skontaktowania się z prowadzącym warsztaty w celu uzyskania dodatkowych konsultacji.
Czego nauczysz się na szkoleniu ABC zarządzania projektem?
Podczas warsztatu poznasz techniki pozwalające sprawnie prowadzić projekt od celu do zamknięcia: dobór podejścia (zwinne/klasyczne), zebranie i uporządkowanie wymagań, zbudowanie struktury prac (WBS), planowanie i delegowanie zadań, organizację spotkań oraz monitorowanie postępu. Wypracujesz minimalny zestaw artefaktów do użycia „od jutra” (cel i kryteria sukcesu, podstawowa dokumentacja, plan pracy, tablica/Kanban, rejestr ryzyk i zależności, rytm komunikacji i raportowania) oraz przećwiczysz retrospektywę jako mechanizm uczenia się na zakończenie etapu lub projektu. Poznasz też praktyczne zastosowania AI w pracy project managera (np. streszczenia, checklisty, warianty komunikatów) wraz z zasadami bezpiecznego użycia i weryfikacji wyników.
Program szkolenia
Moduł 1: Fundamenty zarządzania projektem i dobór podejścia
- Definicja projektu i obszary zarządzania projektem
- Projekty zwinne vs klasyczne: kryteria doboru do kontekstu
- Cel projektu i kryteria SMART: mierzalne rezultaty i zakres
- Role w projekcie: odpowiedzialności, uprawnienia, interesariusze
- Podstawowe ryzyka startu projektu: założenia, ograniczenia, zależności
Moduł 2: Wymagania, zakres i dokumentacja projektowa
- Metody zbierania wymagań projektowych: źródła, techniki, pułapki
- Porządkowanie zakresu: granice, priorytety, „co nie wchodzi”
- Dokumentacja projektowa: minimalny zestaw i zasady utrzymania aktualności
- Decyzje i zmiany: rejestr ustaleń, progi eskalacji, ślad decyzyjny
- Wspólny język projektu: definicje, kryteria akceptacji, jednoznaczność
Moduł 3: Planowanie i organizacja pracy
- Technika WBS: rozbicie pracy i identyfikacja zależności
- Delegowanie zadań: odpowiedzialność, oczekiwania, kryteria ukończenia
- Tablica Kanban: wizualizacja pracy, limity WIP, zarządzanie przepływem
- Technika Pomodoro i praktyki koncentracji: plan dnia i praca głęboka
- Realistyczne planowanie czasu i zasobów: bufor, niepewność, ryzyka
Moduł 4: Komunikacja, spotkania i współpraca z dostawcami
- Organizacja spotkań projektowych: agenda, cele, decyzje, follow-up
- Techniki prowadzenia spotkań: facylitacja, praca na konflikcie, timeboxing
- Komunikacja i raportowanie: rytm, formaty, odbiorcy, transparentność
- Umowy z podwykonawcami: zalety, ograniczenia, ryzyka współpracy
- Zarządzanie zespołem projektowym: motywacja, odpowiedzialność, współpraca
Moduł 5: Kontrola realizacji, wsparcie AI i zamknięcie projektu
- Monitorowanie postępu prac: status, ryzyka, zależności, przeszkody
- Reakcja na odchylenia: zmiana planu, priorytety, komunikacja do interesariuszy
- AI jako wsparcie PM: streszczenia, checklisty, warianty komunikatów z weryfikacją
- Zasady bezpiecznego użycia AI: poufność, jakość danych, ograniczenia narzędzi
- Zamknięcie projektu: retrospektywa, wnioski, świętowanie sukcesu, analiza porażki
