Szkolenie z Crystal Reports
Poziom
PodstawowyCzas
16h / 2 dniTermin
IndywidualnieCena
IndywidualnieSzkolenie z Crystal Reports
SAP Crystal Reports to narzędzie do projektowania precyzyjnie sformatowanych, wielostronicowych raportów na podstawie danych z różnych źródeł. Podczas szkolenia uczestnicy konfigurują połączenia ze źródłami danych, budują układ raportu oraz stosują filtry, parametry, grupy, agregacje, formuły, tabele krzyżowe i wykresy. Program koncentruje się na samodzielnym tworzeniu, sprawdzaniu i eksportowaniu raportów w środowisku desktopowym.
Dla kogo jest to szkolenie?
Dla analityków, specjalistów raportowania oraz użytkowników biznesowych przygotowujących cykliczne raporty na podstawie danych z baz danych
Dla osób z obszarów finansów, księgowości, sprzedaży, logistyki i operacji, które znają strukturę wykorzystywanych danych oraz podstawowe pojęcia: tabela, pole, rekord i relacja
Czego nauczysz się na tym szkoleniu?
- Skonfigurujesz środowisko SAP Crystal Reports i połączenie z dostępnym źródłem danych
- Utworzysz raport zawierający pola bazy danych, etykiety tekstowe oraz odpowiednio sformatowane liczby i daty
- Zastosujesz filtry rekordów i grup oraz przygotujesz parametry umożliwiające użytkownikowi sterowanie zakresem raportu
- Uporządkujesz dane za pomocą sortowania i grupowania oraz obliczysz podsumowania raportu i poszczególnych grup
- Zaprojektujesz układ raportu z wykorzystaniem sekcji standardowych, niestandardowych i warunkowo widocznych
- Zbudujesz pola formuł, tabelę krzyżową i wykres prezentujący dane w czytelnej formie
- Przygotujesz raport do wydruku i eksportu, sprawdzisz poprawność podsumowań oraz ograniczysz zakres udostępnianych danych do potrzeb odbiorcy
Program szkolenia
Dzień 1
Moduł 1: Wprowadzenie do SAP Crystal Reports
- Architektura raportu, przepływ danych oraz zasada działania środowiska SAP Crystal Reports
- Tryb podglądu, tryb projektu oraz różnice między prezentacją danych a układem raportu
- Konfiguracja środowiska, zgodność wersji, sterowniki źródeł danych oraz podstawowe zasady bezpieczeństwa połączeń
Moduł 2: Projekt raportu
- Źródła anych, parametry połączenia, kontrola dostępności danych oraz weryfikacja struktury źródła
- Tabele, widoki, procedury składowane oraz kryteria doboru obiektów bazy danych do raportu
- Pola bazy danych, typy danych, właściwości pól oraz rozmieszczenie danych w sekcjach raportu
- Pola tekstowe, etykiety, nagłówki, opisy oraz stałe elementy informacyjne raportu
Moduł 3: Format raportu
- Format obiektów raportu, wyrównanie, obramowanie, rozmiar, położenie oraz spójność układu
- Format liczb i dat, separatory, symbole, precyzja, wzorce dat oraz lokalizacja prezentacji danych
- Format warunkowy, reguły prezentacji, wyróżnienia wyjątków oraz zależności między wartością a wyglądem obiektu
Moduł 4: Filtry
- Filtry rekordów, warunki selekcji, operatory porównania oraz ograniczenie zakresu danych źródłowych
- Filtry grup, warunki agregacyjne, kolejność przetwarzania oraz wpływ filtrów na wyniki podsumowań
Moduł 5: Parametryzacja
- Parametry raportu, wartości wejściowe, komunikaty dla użytkownika oraz zakres sterowania zawartością raportu
- Filtry oparte na parametrach, dynamiczne kryteria selekcji oraz powiązanie parametrów z danymi raportu
- Typy parametrów, wartości tekstowe, liczbowe, logiczne, daty, zakresy oraz listy wielokrotnego wyboru
- Właściwości parametrów, wartości domyślne, listy dostępnych wartości, parametry statyczne i dynamiczne
Moduł 6: Porządek danych
- Porządek rekordów, kryteria sortowania, sortowanie wielopoziomowe oraz kolejność rosnąca i malejąca
Moduł 7: Grupy danych
- Grupy raportu, hierarchia danych, nagłówki grup, stopki grup oraz podział raportu na logiczne sekcje
- Porządek grup, kolejność alfabetyczna, numeryczna, chronologiczna oraz niestandardowe kryteria sortowania
- Nazwy grup, etykiety prezentacyjne, nazwy wynikające z danych oraz niestandardowe formuły nazw
- Grupy niestandardowe, przedziały wartości, reguły klasyfikacji oraz kontrola rekordów niespełniających warunków
Dzień 2
Moduł 8: Agregacje
- Podsumowania raportu, kontrola wyników, zgodność wartości z zakresem danych oraz podstawowa walidacja obliczeń
- Podsumowania grup, sumy częściowe, średnie, liczności, wartości minimalne i maksymalne
- Funkcje agregujące, dobór funkcji do typu danych oraz wpływ filtrów i grupowania na wynik agregacji
Moduł 9: Sekcje raportu
- Sekcje standardowe, nagłówek raportu, nagłówek strony, szczegóły, stopka strony oraz stopka raportu
- Właściwości sekcji, wysokość, podział strony, powtarzalność, nakładanie oraz zachowanie obiektów
- Widoczność sekcji, warunki ukrywania, pomijanie pustych sekcji oraz zależność widoczności od danych
- Sekcje niestandardowe, dodatkowe obszary nagłówków i stopek oraz kontrola rozbudowanych układów raportu
Moduł 10: Formuły
- Pola formuł, składnia, typy zwracanych wartości, zmienne, operatory oraz kontrola błędów obliczeniowych
- Funkcje liczbowe, tekstowe oraz funkcje daty i czasu, konwersja typów i przetwarzanie wartości pustych
Moduł 11: Tabele krzyżowe
- Obiekt tabeli krzyżowej, wiersze, kolumny, miary, agregacje oraz struktura wielowymiarowego zestawienia
- Format tabeli krzyżowej, etykiety, szerokości kolumn, układ sum oraz czytelność prezentacji wyników
- Grupy w tabeli krzyżowej, hierarchie kategorii, podsumowania wielopoziomowe oraz filtrowanie prezentowanych wartości
Moduł 12: Wykresy
- Wykres oparty na grupach, kategorie, serie danych, wartości agregowane oraz dobór typu wizualizacji
- Wykres oparty na tabeli krzyżowej, odwzorowanie wierszy, kolumn i miar w strukturze wykresu
- Wykres niestandardowy, konfiguracja osi, legendy, etykiet danych oraz zakresu prezentowanych wartości
- Format wykresu, czytelność, spójność wizualna, ograniczenia interpretacyjne oraz ryzyko błędnej prezentacji danych
Moduł 13: Sumy bieżące
- Pole sumy bieżącej, wartość agregowana, zakres obliczenia oraz miejsce prezentacji wyniku
- Reguły sumy bieżącej, warunki rozpoczęcia, aktualizacji i resetowania obliczenia
- Zastosowania sum bieżących, wartości narastające, rankingi, liczniki warunkowe oraz obliczenia zależne od kolejności rekordów
Moduł 14: Publikacja raportu
- Wydruk raportu, ustawienia strony, marginesy, orientacja, podziały stron oraz kontrola kompletności wyniku
- Eksport raportu, formaty plików, zachowanie układu, kontrola zakresu danych, ograniczenie ekspozycji informacji oraz weryfikacja pliku wynikowego